Fragen und Antworten zur Google Ads Rechnung

Zugegeben, die Google Ads Rechnung ist etwas versteckt, aber diese Grafiken helfen hoffentlich, die Google Ads Rechnung zu finden:-)

Oder einfach auf diesen Link klicken: https://ads.google.com/aw/billing/documents

Hinweis: Stand Juli 2021 stellt Google in der Schweiz KEINE Rechnungen aus.

Hinweis: Stand Januar 2022 führt Google in den Rechnungen die geleisteten Zahlungen in dem Monat nicht mehr auf. Diese muss man sich jetzt in einem separaten Dokument herunterladen.

Schritt 1: Klick auf "Tools und Einstellungen"
Schritt 2: "ABRECHNUNGEN" aufklappen (sofern nicht automatisch aufgeklappt)
Schritt 3: Menüpunkt "Dokumente"
Schritt 4: Rechnungen (seit Dezember 2021 ohne Übersicht der Kontoauszüge)
Schritt 5: Reiter "Kontoauszüge" (inkl. "Erhaltene Zahlungen")

Tipp: Geben Sie die Rechnung (Punkt 4) und die Übersicht der erhaltenen Zahlungen (Punkt 5) zusammen an die Buchhaltung, dann ist alles faktisch wie vor der Umstellung, als die Rechnung noch die Aufzeichnung der erhaltenen Zahlungen enthielt.

Google hat dafür eine eigenes Formular bereitgestellt: Abrechnungsprobleme
Für unerlaubte Abbuchungen siehe jedoch bitte: Unerlaubte Abbuchungen von Google Ads / Kreditkartenmissbrauch

Die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung für September erst Anfang Oktober verfügbar. An Wochenenden oder Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer generiert, sodass Sie diese Rechnungen in der Regel entsprechend später erhalten.

Die Google Ads Rechnung sieht so:



Wie man sieht, wird keine Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer ausgewiesen - statt dessen steht dazu ein Satz unten auf der Rechnung.
Früher gab es ausgewiesene Mehrwertsteuer unseres Wissens nach auf Rechnungen, wenn man bei der Google Ads Kontoerstellung "Privatperson" angegeben wurde - inzwischen muss man jedoch den Steuerstatus "Unternehmen" angeben.
Auf dieser Seite schreibt Google:

Für Google Ads-Kosten wird keine Umsatzsteuer berechnet, wenn sich Ihre Geschäftsadresse innerhalb der EU, aber außerhalb Irlands befindet.

• Wir benötigen Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
• Für Ihr Konto wird keine Umsatzsteuer berechnet.
• Sie sind für die Veranlagung und Zahlung der Umsatzsteuer zu dem in Ihrem EU-Mitgliedsland geltenden Steuersatz selbst verantwortlich. Es gelten die Bestimmungen des Artikels 44 der Richtlinie 2006/112/EG des Europäischen Rats.

Die monatlichen Rechnungen weist die von Google in diesem Monat erbrachte Leistung (+/- Überhänge aus dem Vormonat) aus, die Ihnen in Rechnung gestellt wird. Die Rechnungshöhe deckt sich fast nie mit den abgebuchten/überwiesenen Beträgen.

Ein Beispiel:
Angenommen, Sie beauftragen einen Gärtner für 50€ die Stunde. Sie vereinbaren mit dem Gärtner, dass er im Voraus bezahlt wird. Da der Aufwand jedoch je nach Monat und Jahreszeit stark schwankt, vereinbaren sie, dass Sie ihm immer 500€ überweisen und er Bescheid sagt, wenn er dafür 10 Stunden gearbeitet hat. Er arbeitet erst weiter, wenn Sie wieder 500€ überweisen.
Der Gärtner stellt Ihnen jeden Monat eine Rechnung aus, aus der genau hervorgeht, wie viele Stunden er in dem Monat für sie gearbeitet hat.
So kann es vorkommen, dass Sie im ersten Monat 2*500€ überwiesen haben, der Gärtner aber eine Rechnung über 650€ ausstellt. Im nächsten Monat startet er also mit 350€ Guthaben, arbeitet nur 2 Stunden und stellt eine Rechnung über 100€ aus, ohne dass Sie in diesem Monat überhaupt eine Zahlung geleistet haben. Dass der von Ihne überwiesene Betrag genau mit den geleisteten Stunden übereinstimmt, ist höchst - genau wie bei Google Ads.

Auch wenn sich das viele anders wünschen, ist die Abweichung zwischen Ausgaben und Rechnungshöhe für das Finanzamt kein Problem. Es bringt auch nichts sich an Google zu wenden, um rückwirkend oder zukünftig eine monatliche Rechnung zu erhalten, die mit den Ausgaben übereinstimmt.
Wenn Sie jedoch mindestens 5000$ im Monat ausgeben, können Sie auf monatliche Rechnungsstellung umstellen lassen. Dann geht Google in Vorleistung und stellt die Ausgaben monatlich in Rechnung.
Die aktuellen PDFs "Rechnung mit EU-Umsatzsteuer" enthalten neben der eigentlichen Rechnung u.a. auch eine Aufschlüsselung der Zahlungen, die Google in dem Monat erhalten hat. Siehe auch "Wie kommt die Höhe der Google Ads Rechnung zustande?".

Die PDF-Rechnungen enthalten einen Absatz "Aufstellung von Kosten und Steuern". Eine Erläuterung mit Beispiel finden Sie hier.
Erläuterungen zu den Begrifflichkeiten "Anfänglicher Kontostand", "Neue Aktivitäten insgesamt", "Korrekturen insgesamt", "Erhaltene Zahlungen" und "Endsaldo" finden Sie hier.

Eine EU-Richtlinie verlangt, dass für Google Ads eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer notwendig ist.
Siehe Bundeszentralamt für Steuern:

Wäre schön, gibt es aktuell jedoch nicht - zumindest nicht für "kleinere" Google Ads Kunden.
Kunden, denen Google einen Kreditrahmen eingeräumt hat, erhalten eine monatliche Rechnung per E-Mail als PDF.

Die Rechnung oben ist ein Screenshot von einem PDF, das man erhält, wenn man im Transaktionsverlauf (siehe oben "Wo finde ich die Google Ads Rechnung") auf eine Google Ads Rechnung klickt.
Mehr gibt es nicht - da lohnt kein Suchen und keine Anrufe bei Google.:-)